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日志

重庆某游轮公司高等级豪华游轮首航庆典策划方案

已有 678 次阅读2011-3-3 14:54 |个人分类:交通运输|系统分类:交通运输|


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目录
一、  前言(背景)
二、  目的
三、  主题
四、  时间
五、  地点
六、  布置原则
七、  创意点
八、  布置方案
九、  仪式议程
附:  物资及项目清单

一、前言(背景)
    重庆某游轮有限公司,坚持“ 组建以高等级豪华游轮为轴心,其他游轮为补充的长江内河旅游船队,打造重庆-长江三峡旅游品牌企业” 的发展战略;以“力树设计领先、建造领先、品质领先之地位,引领长江旅游之新趋势,”的理念,按五星级和超五星级标准,为欧美高端市场度身打造豪华游轮。200X年,按国际五星级标准建成的“世纪之星”号游轮投入营运,开创了中国内陆河流豪华游轮的新篇章,同时也引起了国际知名企业的关注。2004年,欧洲最大的内河航运企业维京公司(Viking Cruises)开始了与公司的合作关系,标志着公司的发展又跃了一个新的台阶。而更加令人振奋的是,具有超五星级标准的、世界内陆河流最新、最豪华的游轮“XXXX”,在200X年新年到来之际问世了。这是给新年最好的献礼。为了庆祝“XXXX”号游轮下水首航,公司决定为“XXXX”举行隆重的首航仪式,并同时举行“新春团拜会”和“新春音乐会”,为此,特拟定庆典仪式策划方案。
二、目的
1、庆祝“XXXX”号豪华游轮下水首航,向外宣布重庆某游轮有限公司全新打造的中国内陆河流最新、最豪华的游轮问世了。
2、通过庆典仪式,向市领导和社会各界展示重庆某游轮有限公司的实力,传播企业文化,树立重庆某游轮有限公司“规范化、现代化、大型化”的对外形象,扩大公司影响,提升公司品牌的知名度和美誉度;
3、“XXXX” 下水首航,正值200X年新年到来之际,所以,借此机会,同时举行新春团拜会和新春音乐会,向新老朋友和客户拜年,与他们进行沟通联谊,增进相互的了解,加深双边的友谊。
三、主题
     XXXX,扬帆起航
四、  时间、
(一)进场时间:
      200X年1月27日
(二)鸡尾酒会
      200X年1月28日16:00——18:00
(三)首航仪式
      200X年1月28日18:00——18:30
(四)新春团拜会
      200X年1月28日19:00——20:00
(五)新春音乐会
      200X年1月28日20:00——21:00
五、地点
      重庆朝天门长滨路 八码头“XXXX”豪华游轮
(一)签到:
      一楼大厅
(二)鸡尾酒会
      六楼阳光酒吧
(三)首航仪式
      六楼阳光甲板
(四)新春团拜会
      二楼宴会厅
(五)新春音乐会
      五楼多功能娱乐
五、布置原则
1、仪式的包装要体现出喜庆、洋气,热烈、隆重,彰显某游轮有限公司的雄厚实力;
2、由于这是一艘具有超五星级标准的、全新的豪华游轮,并按欧式风格进行了豪华装修,为了体现“XXXX”是为欧美高端市场度身打造的豪华游轮的特色,所以游轮上不作过多的布置,以保持游轮本身的欧式风格;
3、由于仪式举行时,正值中国传统的春节到来之际,并要同时举行新春团拜会。所以,仪式的包装又要揉进中国传统的元素,营造出中西结合的氛围;
4、整个仪式的包装要符合某游轮有限公司的视觉识别系统,体现某游轮有限公司的品牌形象。
5、本次首航仪式的包装,要充分体现企业的特点、准确反映游轮的特征、切合本次仪式的主题;
6、“XXXX” 的首航仪式,是某游轮有限公司继 “世纪之星”号游轮首航仪式后的第二艘豪华游轮的首航仪式。所以本次首航仪式,要在上次首航仪式的基础上有所突破,有所创新,有所提高。
7、整个仪式的包装,要突出一个“省”字,在保证效果的基础上,花费要最省,也就是花最少的钱,办最好的事。
六、创意点
    每一次活动单就内容和形式而言,都是大同小异的,要将每一次活动做出特色,达到与众不同的效果,就必须有展示这次活动的独性和差异性的亮点和出彩点。而活动策划的精髓就是要找到这个亮点和出彩点。用专业的话讲就是创意点,那么, “XXXX”首航仪式的创意点在哪里呢?经过反复商讨,我们决定用扬帆仪式取代剪彩仪式。
    一般的轮船首航仪式,都采用剪彩仪式,不但千篇一律,没有新意,最根本的是没有反映出轮船首航的特性,再加上去年“世纪之星”号游轮首航仪式就已经采用了剪彩仪式。所以我们希望“XXXX”的首航仪式,比上次仪式有所突破,有所创新,有所提高。因此决定用扬帆仪式取代剪彩仪式。
(一)创意点的意义:
1、众所周知,轮船扬起风帆表示轮船要起航了。首航仪式,就是庆祝轮船第一次出航,所以扬帆仪式比剪彩仪式更能够表示轮船首航的意义;
2、扬帆又寓意“一帆风顺”,不但祝愿 “XXXX”号游轮“一帆风顺”,同时也寓意重庆某游轮有限公司的事业“一帆风顺”,蒸蒸日上;
3、“扬帆起航”不但表示“XXXX”号游轮起航了,更表明了重庆某游轮有限公司又开始了新的征程,开始向更高的目标迈进。
(二)创意点在形式上的两点运用:
1、取消彩仪式,增加扬帆仪式。由重庆市领导宣布“XXXX”起航,由彭建虎总裁发出“XXXX”起航的号令, “XXXX”号船长扬起“XXXX”起航的风帆,把首航庆典仪式推向高潮;
2、所有的背景板设计,统一一个形象,体现“扬帆起航”的寓意,背景板上是“XXXX” 迎着朝阳扬帆起航的画面,帆上 “XXXX,扬帆起航”醒目可见。
七、布置方案
(一)朝天门长滨路八码头布置:
    由于仪式是在游轮上举行,而且八码头到游轮距离较远,所以八码头上不作太多的布置。
1、在通往游轮的跳板入口布置一个大型凯旋门(10m跨度),表示 “XXXX”胜利首航。内容:热烈欢迎参加“XXXX”首航庆典仪式的各位来宾!
2、在通往游轮的跳板两边插刀旗100面;
3、在趸船靠近游轮的入口两边各放置一个飘动的气火焰,寓意重庆某游轮有限公司的事业如火如荼,红红火火。
(二)一楼大厅布置:
1、在进入大厅的左手侧,设置签到处,包括:
1)签到背景板:2m×2m的桁架+喷绘;
2)签到台:台面及四周用红布铺裹,台上放置签到册和签到笔;
3)安排工作人员或礼仪小姐为贵宾佩带鲜花。
2、在楼梯口立一个指示牌;
(三) 六楼阳光甲板布置:
    首航庆典仪式在这里举行,所以这里是布置的重点。
1、主席台:在靠近桅杆搭建一个10m(长)×5m(宽)×0.6 m(高)的主席台,上铺红色地毯,主席台前方搭建梯步;
2、背景板:在主席台上搭建一个10m(长)×5m(高)×5m(宽)的背景和灯光桁架,桁架背后挂背景喷绘,桁架前方悬挂灯光;
3、在主席台两边各布置4组音箱,主席台上设立式话筒2个,无线话筒2个
4、主席台背景喷绘前面和主席台周围摆放植物;
5、背景板两边摆放来宾赠送的花篮;
6、船舷上用彩色气球缠绕、插刀旗、悬挂用金色布幔制作的蝴蝶节,体现出中西结合的风格。
(四)五楼多功能娱乐厅布置:
   新春音乐会在这里举行,所以要体现出一种高雅的风格。
1、多功能娱乐厅的大门用彩色气球缠绕,营造一种节日的气氛;
2、舞台:利用多功能娱乐厅的圆形舞台;
3、背景板:在舞台后面,靠两边立柱搭建一个8m(长)×2.4 m(高)的背景桁架,桁架上挂背景喷绘,桁架四周用彩色气球缠绕;
4、灯光和音响:利用多功能娱乐厅本身的灯光和音响;
(五)二楼宴会厅布置:
   新春团拜会在这里举行,所以要营造出节日的喜庆氛围。
1、背景板:在宴会厅的尽头,搭建一个8m(长)× 2.2 m(高)的背景桁架,桁架上挂背景喷绘,桁架四周用彩色气球缠绕;
2、主席台:因空间的原因,宴会厅不设专门的主席台,只在背景板前面铺上红色地毯,配置无线话筒2个,作为领导祝酒用;
3、音响:在两个角上各布置2组音箱。
4、在宴会厅的立柱和壁灯上用花环或蝴蝶节进行点缀。
(六)六楼阳光酒吧布置:
    仪式举行前来宾在这里休息、自由交流、品尝西式点心和饮料。所以,这里除保持游轮本身的欧式风格装修外,并由重庆某游轮有限公司按照正宗的西式酒会的风格进行布置,让来宾在这里真正体验到一种正宗的西式酒会。其他就不再做过多的装饰。
(七)通道布置:
1、在电梯口和各路口设立指示牌,指引来宾到各厅;
2、在楼梯扶手和天井栏杆上缠绕彩色气球;
九、仪式议程
首航庆典仪式分为三个篇章:
(一)开篇
1、主持人串词,介绍参加仪式的领导和来宾,并请领导上主席台;
2、冷焰火表演:
1)当主持人宣布:“XXXX”首航庆典仪式现在开始,主席台上的灯光熄灭;
2)一支飞弹射向背景板上的“XXXX”,随着一声炸响,用字幕烟花制作的 “XXXX”被点燃,并凸现出来;
3)接着,布置在主席台四周的冷焰火此起彼伏,升向天空,将夜晚的天空装点得绚丽缤纷、灿烂夺目,将仪式推向第一个高潮。
(二)领导致辞:
   冷焰火表演完毕,由领导致辞:
1、重庆某游轮有限公司总裁致辞
2、南岸区区委书记致辞
3、重庆市旅游局局长致辞
4、重庆市领导致辞
5、 “XXXX”船长宣誓
(三)扬帆仪式:
  这是首航庆典仪式的高潮。
1、“XXXX”船长宣誓完毕,主持人宣布: “XXXX”扬帆起航!请黄书记宣布“XXXX”起航,
2、黄书记说:“下面我宣布‘XXXX’起航”。
3、主持人请彭总裁发出“XXXX”起航的号令,彭建虎总裁拉响“XXXX”起航的汽笛;
4、主持人请“XXXX”号船长扬起“XXXX”的起航的风帆,船长将“XXXX,扬帆起航”的风帆升起来;
5、此时,礼花升空,把首航庆典仪式推向高潮。
6、主持人串词:
    听吧,“xxxx”已经发出了进军的号令;
    看吧,“XXXX” 已经扬起了起航的风帆;
    让我们迎着胜利的曙光,扬帆起航,迎接新的希望。
7、这时,开启香槟,主席台上的领导共举杯。仪式达到高潮。

附:物资及工作项目清单
一、重庆某游轮有限公司负责的物品及工作项目:
1. 签到台桌子及桌布 。
2. 签到册和签到笔;
3. 现场植物:若干
4. 刀旗:100面(含竹竿)
5. 主持人:1人
6. 礼仪小姐及其绶带
7. 现场电源到位
8. 来宾赠送的花篮
二、广告公司负责的物品及项目
1.  凯旋门:1个(10m跨度)。
2.  气火焰:2个  
3.  贵宾胸花:朵
4.  签到背景桁架及背景喷绘:1个( 2m×2m)  
5.  舞台:1个( 10m(长)×5m(宽)×0.6 m(高)、含梯步)
6.庆典仪式背景桁架及背景喷绘:1套( 10m(长)×5m(高)×5m(宽) ) 
7. 庆典仪式音响(音箱8组、立式话筒2个、无线话筒2个)  
8. 新春音乐会背景桁架及背景喷绘:1套(8m× 2.2 m)
9. 新春团拜会背景桁架及背景喷绘:1套(8m× 2.4 m)
10. 新春团拜会音响(音箱4组、无线话筒2个)
11. 地毯:
      庆典仪式舞台:12m×6m,
      新春团拜会舞台:12m×3m ,
12. 工作证:个
13. 嘉宾证:个
14. 彩色气球:米
15. 蝴蝶节:个
16. 彩弹:个
17. 指示牌:5个( 1.5 m× 0.9 m KT板写真)
18. 灯光:若干
19. 帆: 4m×6m
20. 冷焰火:1套(包括字幕烟花)


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